Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13/14 DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform:
EduDataSystems – Inhaber Philipp Reichert
Straße 34 Nr. 4, 13125 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutz@feedloop.eu
FeedLoop wird von Schulen genutzt. Für die im Rahmen des Schulbetriebs verarbeiteten personenbezogenen Daten (Stammdaten, Feedbacks, Niveaus, Selbstreflexionen) ist in der Regel die jeweilige Schule bzw. ihr Träger die verantwortliche Stelle. EduDataSystems verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Die Plattform wird bei STRATO in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Innerhalb der Anwendung werden IP-Adressen nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als Hash (zur Missbrauchs- und Angriffsabwehr sowie für Rate-Limits).
Die Anmeldung erfolgt passwortlos: Nach Eingabe der E-Mail-Adresse versenden wir einen einmaligen, zeitlich begrenzten Login-Link. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und ein gehashtes Einmal-Token. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. das berechtigte Interesse an einer sicheren Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Diese Daten dienen der pädagogischen Rückmeldung und Auswertung im Auftrag der Schule.
Schüler*innen können E-Mail-Adressen ihrer Eltern hinterlegen. Eine Adresse wird erst nach Bestätigung über einen Link verwendet (Double-Opt-In). Der Versand von Eltern-Benachrichtigungen erfolgt auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung kann jederzeit durch Entfernen der Adresse widerrufen werden. Ab einer bestimmten Klassenstufe entscheiden die Schüler*innen selbst über die Benachrichtigung.
Für Login-Links, Feedback-Mails und Eltern-Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über den SMTP-Dienst unseres Anbieters STRATO. Dabei werden die jeweiligen Empfängeradressen und Nachrichteninhalte verarbeitet.
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
Unter feedloop.eu/demo können Interessierte eine persönliche Testumgebung anfordern. Dazu verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, Schule/Institution, E-Mail-Adresse) sowie die Zeitpunkte der Registrierung und der Zugriffe – zum einen, um die Testumgebung bereitzustellen und den Zugangslink zu versenden, zum anderen, um anschließend Kontakt zu FeedLoop-Interessent*innen aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist die im Formular erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, formlos an datenschutz@feedloop.eu oder über das Kontaktformular. Nach einem Widerruf löschen wir die Registrierungsdaten; ansonsten werden sie gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Testumgebung selbst enthält ausschließlich erfundene Personen und Daten, versendet E-Mails nur an die eigene, bestätigte Adresse und wird spätestens vier Stunden nach Einrichtung automatisch und vollständig gelöscht.
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie für die Anmeldung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Weisung der verantwortlichen Schule und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@feedloop.eu bzw. an die verantwortliche Schule.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Stand: September 2026