Dokumentation

Alles zu FeedLoop – für Schüler*innen, Lehrkräfte und Verwaltung. Nutze die Navigation oder die Suche.

Grundprinzip

FeedLoop kennt zwei Richtungen, die ineinandergreifen und denselben Feedback-Kreislauf bilden:

  1. Lehrkraft → Schüler*in. Die Lehrkraft füllt einen Feedback-Bogen zu einer Schüler*in aus. Daraus entsteht ein Feedback, das die Schüler*in sofort online sieht und als PDF erhalten kann.
  2. Schüler*in → Selbstreflexion → Feedback. Die Schüler*in fordert Feedback ein, indem sie einen freigegebenen Bogen selbst als Selbsteinschätzung ausfüllt. Eine Lehrkraft greift die Anfrage auf und gibt ihr Feedback dazu. Selbst- und Fremdbild stehen danach direkt nebeneinander.

Warum die Daten vergleichbar sind: Verglichen wird immer nur derselbe Bogen und dieselbe Frage. Ändert sich der Text einer Frage, bleibt der Bezug erhalten; entfällt eine Frage oder kommt eine hinzu, entstehen an dieser Stelle Lücken statt falscher Vergleiche. Nicht bewertbare Werte („nicht beobachtbar“) zählen als Lücke, nicht als Null.

Folge Wird ein Bogen mehrfach genutzt, lässt sich die Entwicklung sauber über Wochen, Schuljahre und – perspektivisch – die ganze Bildungsbiografie verfolgen.

Rollen & Rechte

FeedLoop trennt die Person-Rolle (Schüler*in / Lehrkraft) von Verwaltungs-Rechten (Admin). Eine Lehrkraft kann also zusätzlich Admin sein.

RolleKann …
Schüler*inFeedback einfordern (Selbstreflexion), eigene Aktivitäten und Entwicklung einsehen, PDFs exportieren, eigenes Niveau sehen.
LehrkraftFeedback geben, Niveaus vergeben, Feedback-Anfragen bearbeiten, eigene Feedbacks einsehen/exportieren.
Admin (Voll-Admin)Alle Verwaltungs-Bereiche: Feedbacks, Feedbackbögen, Niveaus, Benutzer*innen, Berechtigungen, Branding, Export.
Teil-AdminNur die Verwaltungs-Bereiche, die ihm per Berechtigung zugewiesen wurden (z. B. nur „Feedbackbögen“).

Admin-Rechte hängen an der angemeldeten Person. Wer ein Admin-Recht besitzt, gelangt nach dem normalen Login-Link automatisch in die Verwaltung – ein separates Verwaltungs-Passwort gibt es nicht.

Anmelden (Login-Link)

Die Anmeldung ist global und läuft komplett ohne Passwort:

  1. Auf der Startseite die E-Mail-Adresse eingeben und „Login-Link“ anfordern.
  2. FeedLoop erkennt anhand der Adresse automatisch die Schule und schickt einen einmaligen Login-Link an dieses Postfach.
  3. Den Link öffnen – die Anmeldung erfolgt automatisch an der richtigen Schule. Lehrkräfte landen im Dashboard, Schüler*innen in „Meine Aktivitäten“.

Voraussetzung ist, dass die Adresse von der Schule hinterlegt wurde (siehe Benutzer*innen). Es gibt keine Selbstregistrierung.

Tipp Der Login-Link gilt nur kurze Zeit und nur ein einziges Mal. Ist er abgelaufen oder schon benutzt, einfach auf der Startseite erneut anfordern.
Datenschutz Nach dem Absenden erscheint immer dieselbe Bestätigung – unabhängig davon, ob die Adresse existiert. So lässt sich nicht ausprobieren, wer an einer Schule registriert ist.

Angemeldet bleiben (90 Tage). Beim Anfordern lässt sich „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ ankreuzen (Standard: an). Dann bleibst du auf diesem Gerät bis zu 90 Tage angemeldet – ohne jedes Mal einen neuen Link. Nach Ablauf genügt ein erneuter Login.

Anmelden per Code. Die E-Mail enthält zusätzlich zum Link einen 6-stelligen Code (er steht auch im Betreff). Auf der Anmeldeseite kannst du den Code direkt eingeben. Das ist vor allem für die installierte App gedacht: Der Link würde im Standardbrowser öffnen – der Code dagegen meldet dich genau dort an, wo du ihn eingibst.

Abmelden beendet die Sitzung und führt zurück zur Startseite. Welche Geräte angemeldet bleiben, verwaltest du unter Angemeldete Geräte.

Animierter Ablauf

FeedLoop als App (Startbildschirm)

FeedLoop lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen und startet dann direkt im eigenen Bereich – ohne Browser-Adressleiste. Eine Installation aus einem Store ist nicht nötig.

  • iPhone/iPad (Safari): unten auf Teilen tippen und „Zum Home-Bildschirm“ wählen.
  • Android (Chrome): oben rechts auf tippen und „App installieren“ bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.
  • Computer (Chrome/Edge): das Installations-Symbol rechts in der Adressleiste anklicken.

Den passenden Hinweis – wo möglich mit einem Ein-Klick-Button – findest du auch unten im ☰-Menü unter „App auf dem Gerät“.

Tipp Damit die App eingeloggt bleibt: beim Anmelden „Angemeldet bleiben“ aktiviert lassen und den Code aus der E-Mail direkt in der App eingeben.

Angemeldete Geräte

Unter Mein Profil → Angemeldete Geräte siehst du alle Geräte, auf denen du angemeldet bleibst – mit Gerätename, „zuletzt aktiv“ und verbleibender Dauer. Das aktuelle Gerät ist markiert.

  • Einzeln abmelden – ein bestimmtes Gerät trennen.
  • Auf allen anderen Geräten abmelden – nur das aktuelle Gerät bleibt aktiv.
  • Von allen Geräten abmelden – beendet alle Sitzungen sofort, auch noch offene. Praktisch, wenn ein Gerät verloren ging oder fremd genutzt wurde.
Hinweis Reine Browser-Sitzungen ohne „angemeldet bleiben“ erscheinen hier nicht – sie enden ohnehin beim Schließen des Browsers bzw. nach kurzer Zeit von selbst.

Feedback geben

  1. Im Menü Feedback geben wählen.
  2. Schüler*in und Bogen auswählen.
  3. Den Bogen ausfüllen und absenden.

Das Feedback wird gespeichert, ist für die Schüler*in sofort online sichtbar, wird als PDF erzeugt und (sofern eingerichtet) per E-Mail versendet. Eine Übersicht der Fragetypen findest du unter Fragetypen-Referenz.

Die meisten Fragen erlauben einen optionalen Kommentar als Freitext-Ergänzung. Skalen werden anschaulich mit gefüllten Stufen dargestellt; bei der Beobachtungs-Skala gibt es zusätzlich „nicht beobachtbar“.

Tipp Fragen können in der Fremdsicht den Vornamen der Schüler*in enthalten (Platzhalter {Vorname}) und für die Selbstreflexion in der Ich-Form formuliert sein.
Animierter Ablauf

Niveau vergeben

Neben Feedback lässt sich ein Niveau vergeben – eine Einstufung auf einer schulweiten Skala (z. B. A–E) mit kurzer Begründung.

  1. Im Menü Niveau vergeben wählen.
  2. Schüler*in und Stufe wählen, Begründung eintragen, absenden.

Die Schüler*in sieht ihr aktuelles Niveau und den Verlauf unter „Mein Niveau“. Welche Stufen es gibt und was sie bedeuten, legt die Schule fest (siehe Niveaus konfigurieren).

Feedback-Anfragen bearbeiten

Fordert eine Schüler*in Feedback ein, landet die Anfrage in einem schulweiten Posteingang („Anfragen“) – nicht bei einer bestimmten Lehrkraft. Jede Lehrkraft kann sie übernehmen.

  1. Im Menü Anfragen die Liste der offenen Anfragen öffnen.
  2. Eine Anfrage öffnen – das Formular zeigt die Selbsteinschätzung der Schüler*in als Referenz an (sie ist nicht vorausgefüllt; du füllst bewusst aus eigener Sicht aus).
  3. Den Bogen ausfüllen und absenden.

Daraus entsteht ein echtes Feedback; Selbst- und Fremdbild werden gegenübergestellt – auf dem Bildschirm und im PDF, beschriftet mit den echten Namen. Die Anfrage gilt danach als erledigt und verschwindet aus dem Posteingang.

Hinweis Bearbeiten zwei Lehrkräfte zufällig dieselbe Anfrage gleichzeitig, „gewinnt“ die erste Abgabe; die Anfrage wird genau einmal als erledigt markiert.

Meine Feedbacks & PDF

Unter Meine Feedbacks sieht die Lehrkraft alle selbst abgegebenen Feedbacks. Die Liste lässt sich nach Datum, Bogen und Schüler*in sortieren. Jeder Eintrag ist aufklappbar und zeigt alle Fragen mit Antworten.

Über „Als PDF“ lädt sich jedes Feedback einzeln herunter – inhaltlich identisch zum Mail-Anhang, mit Schul-Logo im Kopf (sofern hinterlegt).

Feedback einfordern

Schüler*innen können aktiv Feedback einfordern – als Selbstreflexion:

  1. Im Menü Feedback anfordern wählen.
  2. Einen freigegebenen Bogen auswählen. Angeboten werden nur Bögen, die die Schule für Selbsteinschätzungen freigegeben hat.
  3. Den Bogen in der Ich-Form als Selbsteinschätzung ausfüllen und einreichen.

Die Anfrage geht an den Lehrkräfte-Posteingang. Sobald eine Lehrkraft reagiert, steht das Feedback inklusive Vergleich mit der eigenen Einschätzung bereit.

Unter Meine Anfragen ist der Status jederzeit sichtbar: offen oder erledigt (mit Link zum erhaltenen Feedback). Zu einem Bogen kann jeweils nur eine offene Anfrage gleichzeitig laufen.

Meine Aktivitäten

Meine Aktivitäten ist die zeitliche Übersicht aller Vorgänge in einer Timeline:

  • erhaltene Feedbacks,
  • Feedbacks, die aus einer eigenen Selbstreflexion entstanden sind (mit Vergleich),
  • vergebene Niveaus,
  • gestellte Anfragen.

Die Liste lässt sich nach Art, Schuljahr, Monat und Stichwort filtern. Jeder Eintrag ist aufklappbar und über „Als PDF“ exportierbar.

Meine Entwicklung

Meine Entwicklung zeigt den Verlauf bei vergleichbaren Bögen grafisch über einen wählbaren Zeitraum. Aufbau:

  • Gesamtentwicklung – ein Trend über alle bewertbaren Fragen, als Anteil des Maximums (in %), damit unterschiedliche Skalen fair zusammengefasst werden.
  • Pro Frage – je numerischer Frage eine eigene Kurve in der nativen Skala (1–5 bzw. 1–4).
  • Feedback vs. Selbsteinschätzung – Fremd- und Selbstbild als zwei Linien im Vergleich (grün bzw. lila).
  • Veränderung – je Diagramm ein Delta (erste ↔ letzte Messung).

Zeitraum frei wählbar (von/bis) oder per Schuljahr-Schnellauswahl. „Nicht beobachtbar“ und fehlende Werte erzeugen Lücken statt verfälschter Linien.

Voraussetzung Es braucht denselben Bogen mindestens zweimal. Liegt nur eine Messung vor, wird der Einzelwert mit Hinweis gezeigt.

Die komplette Auswertung lässt sich als PDF exportieren (mit Diagrammen und Schul-Logo).

Mein Niveau

Unter Mein Niveau sehen Schüler*innen ihr aktuelles Niveau samt Begründung sowie den bisherigen Verlauf der Einstufungen.

Quer- & Längsschnitt

Weil immer dieselben Fragen genutzt werden, sind zwei Blickrichtungen möglich:

BlickFrageWo
LängsschnittWie entwickelt sich eine Schüler*in über die Zeit?Meine Entwicklung
QuerschnittWie steht eine Klasse / die Schule zu einem Zeitpunkt da?Verwaltung, Export

Beides setzt vergleichbare Daten voraus – also gleiche Bögen und Fragen über die Zeit.

Animierter Ablauf

PDF-Export

Überall, wo Ergebnisse sichtbar sind, gibt es einen PDF-Export:

  • Einzelnes Feedback – aus „Meine Aktivitäten“ (Schüler*in) bzw. „Meine Feedbacks“ (Lehrkraft), jeweils über „Als PDF“.
  • Meine Entwicklung – der komplette Verlauf inklusive Diagramme.

Das Feedback-PDF entspricht exakt dem Mail-Anhang. Bei eingefordertem Feedback enthält es die Gegenüberstellung von Selbst- und Fremdbild. Ist ein Schul-Logo hinterlegt, erscheint es oben im PDF.

Selbst- & Fremdbild im Vergleich

Entsteht ein Feedback aus einer Selbstreflexion, legt FeedLoop Selbst- und Fremdbild übereinander – so wird die Differenz zwischen Eigenwahrnehmung und Außensicht direkt sichtbar.

  • Pro Frage stehen beide Werte nebeneinander – lila = Selbsteinschätzung, grün = Feedback der Lehrkraft – mit den echten Namen beschriftet.
  • Auf dem Bildschirm (Meine Aktivitäten / Meine Feedbacks) und im PDF identisch dargestellt.
  • Über die Zeit (Meine Entwicklung): zwei Linien im selben Diagramm – Selbst- gegen Fremdbild, Termin für Termin.
Pädagogischer Wert Die Gegenüberstellung macht Gespräche konkret: Wo deckt sich die Einschätzung, wo geht sie auseinander – und wie verändert sich das über die Zeit?
Animierter Ablauf

Zwischennoten – Überblick

Zwischennoten ist ein eigenständiges Modul für echte Fachnoten zwischen den Zeugnissen – als Standort-Rückmeldung mit Tendenz. Lehrkräfte erfassen je Schüler*in eine Note pro Fach innerhalb einer Notenrunde; Klassenleitungen, Tutor*innen und Fachverantwortliche bekommen daraus Übersichten, Durchschnitte und PDFs.

Das Modul ist pro Schule freischaltbar und erscheint erst dann im Menü – als ein Eintrag „Zwischennoten“, der zum Startbereich mit allen persönlichen Funktionen führt. Die Modul-Verwaltung liegt separat in der Verwaltung.

Wichtig Schüler*innen haben keinerlei Einblick in das Modul – sie sehen weder Noten noch Übersichten in der App. Ausgegeben werden Noten ausschließlich über die von Lehrkräften erzeugten PDFs. Zwischennoten sind kein Zeugnis.

Zwei Schulformen werden abgebildet: die Sekundarstufe I (klassenbasiert) und die Oberstufe / Sek II (kursbasiert, Jahrgänge 11/12). Details siehe Noten eintragen.

Animierter Ablauf

Skala: Tendenz-Noten & Notenpunkte

Es gibt zwei Skalen, zwischen denen die Schule wählt:

SkalaWerteTypisch für
Noten 1–6 mit Tendenz16 Stufen: 1+, 1, 1−, 2+, … 5−, 6Sekundarstufe I
Notenpunkte 0–1515 … 0 PunkteOberstufe (Jg. 11/12)

Die Standard-Skala gilt schulweit; abweichend lässt sie sich je Klassenstufe festlegen (z. B. Jahrgang 11 und 12 auf Notenpunkte). Beide Skalen entsprechen einander eins zu eins (1+ = 15 NP, 2− = 10 NP, 4 = 5 NP, 6 = 0 NP), sodass Klassen und Kurse in der Fach-Übersicht auf einer gemeinsamen Achse liegen.

Nur über die Oberfläche Skala, Klassenstufen-Zuordnung und die Fächerliste pflegen Admins ausschließlich in der Verwaltung („Zwischennoten“) – nie von Hand in Dateien.

Notenrunden

Noten werden in Notenrunden erfasst – ein benannter Durchgang mit Bezeichnung und Stichtag (z. B. „Zwischennoten 2. Halbjahr“, Stichtag 15.06.). Es gibt jeweils eine offene Runde zum Bearbeiten; ältere Runden bleiben archiviert einsehbar, sodass sich frühere Stände weiter aufgreifen und vergleichen lassen.

Noten eintragen (Sek I & Oberstufe)

Sekundarstufe I (klassenbasiert). Die Lehrkraft wählt eine Klasse und ein Fach und benotet alle Kinder der Klasse – Note aus der gültigen Skala, dazu optional eine kurze Bemerkung.

Oberstufe / Sek II (kursbasiert, Jg. 11/12). Statt Klassen gibt es Kurse. Ein Kurs heißt Jahrgang_Fach_Art_Kürzel (z. B. „11_Mathematik_LK_MUE“); die Art ist Grund-, Leistungs-, Zusatz- oder Seminarkurs (GK/LK/ZK/SK), das Kürzel ist Pflicht. Die Lehrkraft stellt den Kurs-Teilnehmerkreis aus dem Jahrgangs-Pool selbst zusammen (dauerhaft, je Runde anpassbar) und benotet in Notenpunkten.

Ein Wechsel des Fachs setzt die Eingabefelder zurück; eigene Noten lassen sich je Runde wieder aufgreifen und als Ausdruck erzeugen.

Zuordnung Die Klassenstufe wird aus der Klassenbezeichnung abgeleitet (führende Zahl, z. B. „7.3“ → 7). Oberstufen-Klassen tragen „11_…“/„12_…“ und werden dadurch als Sek II erkannt – Sek-I- und Oberstufen-Daten bleiben strikt getrennt.

Klassenleitung & Tutorium

Wer eine Klasse leitet (bzw. in der Oberstufe ein Tutorium betreut), erhält eine Gesamtübersicht:

  • Matrix Kinder × Fächer der aktuellen Runde, mit Bemerkungen.
  • Durchschnitte – je Fach und gesamt; für Fachlehrkräfte der Klassen- bzw. Kursschnitt, für Schüler*innen der eigene Schnitt auf dem Ausdruck.
  • Deckblatt mit Schnitt je Fach, Gesamtschnitt und einem Jahrgangsvergleich.

Das Tutorium stellt die Tutor*in selbst zusammen; die Übersicht ist dann kursübergreifend über alle Kurse der Tutoriums-Schüler*innen.

Fair & anonym Der Jahrgangsvergleich zeigt nur den aggregierten Schnitt des ganzen Jahrgangs – nie den Wert einer einzelnen anderen Klasse. Bei nur einer Gruppe entfällt der Vergleich automatisch.

Fachverantwortliche & Fach-Übersicht

Für jedes Fach lässt sich eine fachverantwortliche Lehrkraft hinterlegen (Verwaltung → „Zwischennoten“). Sie wählt ihr Fach aus einem Dropdown und sieht die Notenverteilung dieses Fachs über alle Klassen und Kurse:

  • ein großes Balkendiagramm der Gesamtverteilung – fein über die 16 Tendenz-Stufen (bzw. Notenpunkte 15…0), in der FeedLoop-Farbrampe grün → amber → violett;
  • je Lerngruppe ein Minigraph mit Lehrkraft, Anzahl und Durchschnitt;
  • Export als PDF (gleiches Diagramm, A4).

Wer sieht alle Fach-Übersichten? Fachverantwortliche sehen nur ihr eigenes Fach. Alle Fächer sehen Admins sowie Personen mit dem Recht Zwischennoten – dafür lässt sich unter Berechtigungen eine frei benannte Rolle (z. B. „Oberstufenkoordination“) anlegen und zuweisen.

PDF-Ausgaben & Eltern-Unterschrift

Alle Ausgaben sind im Format A4. Jede Schüler*in-Seite nennt Klasse bzw. Tutorium und das Ausgabedatum und trägt ein Unterschriftsfeld der Eltern (Datum + Unterschrift). Verfügbar sind:

  • Je Kind – eine Seite mit allen Fachnoten und dem eigenen Schnitt.
  • Klasse – Deckblatt der Klassenleitung plus je Kind eine Seite.
  • Kurs – Notenspiegel eines Oberstufenkurses inkl. Kursschnitt und Vergleich.
  • Tutorium – kursübergreifend, je Kind eine Seite.
  • Ganze Runde / ganze Oberstufe – Sammel-PDFs für die Verwaltung, die Oberstufe nach Tutorium und Nachname geordnet.

Ist ein Schul-Logo hinterlegt, erscheint es im Kopf. Zwischennoten mit Tendenz sind ausdrücklich kein Zeugnis – der Fußtext weist darauf hin.

Rechte & Sichtbarkeit

Rolle / RechtKann in Zwischennoten …
LehrkraftNoten der eigenen Klassen/Kurse eintragen, eigene Noten je Runde einsehen und ausdrucken.
Klassenleitung / Tutor*inGesamtübersicht der eigenen Klasse bzw. des Tutoriums, Deckblatt und PDFs.
Fachverantwortliche*rFach-Übersicht des zugewiesenen Fachs (Diagramm + PDF).
Recht „Zwischennoten“Modul verwalten (Skala, Fächer, Fachverantwortliche, Runden) und alle Fach-Übersichten sehen – zuweisbar über eine frei benannte Rolle.
AdminAlles davon.
Schüler*inKein Einblick in der App – erhält Noten nur über ausgegebene PDFs.

Welche E-Mails verschickt werden

E-MailAuslöserEmpfänger
Login-LinkAnmeldung angefordertdie anmeldende Person
Feedback (mit PDF)Lehrkraft gibt Feedback abSchüler*in und Lehrkraft
Eltern-BestätigungSchüler*in trägt eine Eltern-Adresse eindie Eltern-Adresse (Double-Opt-In)
Eltern-BenachrichtigungFeedback oder Niveau abgegebenbestätigte Eltern-Adressen (sofern aktiv)

Der Versand läuft über den SMTP-Zugang der Plattform. Eine reine Schüler-Anfrage (Selbstreflexion) löst keine E-Mail aus – erst das Feedback der Lehrkraft.

Eltern eintragen & bestätigen

Schüler*innen hinterlegen die Adressen ihrer Eltern selbst unter Mein Profil → Eltern-Kontakte:

  1. Vor- und Nachname sowie E-Mail des Elternteils eintragen und „Hinzufügen“ (bis zu vier Adressen).
  2. An die Adresse geht automatisch eine Bestätigungs-Mail. Erst nach dem Klick auf den Link gilt die Adresse als bestätigt (Double-Opt-In) und wird verwendet.
  3. Der Status ist sichtbar: „✓ bestätigt“ oder „⏳ Bestätigung ausstehend“. Adressen lassen sich erneut senden oder entfernen.
Einwilligung Ohne Bestätigung durch die Eltern wird die Adresse nie genutzt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem die Adresse entfernt wird.

Wann Eltern informiert werden

Ob bestätigte Eltern über ein Feedback oder ein Niveau informiert werden, hängt von der Klassenstufe ab:

KlassenstufeRegel
Bis Klasse 9Bestätigte Eltern werden immer informiert – die Schüler*in kann das nicht abschalten.
Ab Klasse 10Die Schüler*in entscheidet selbst: im Profil lässt sich die Eltern-Information ein- oder ausschalten (standardmäßig eingeschaltet).

Versendet wird ausschließlich an bestätigte Adressen und nur bei Lehrkraft-Feedback oder Niveau-Vergabe. Jede*r Elternteil erhält eine eigene, personalisierte Mail mit dem PDF.

Bias vermeiden Vor dem Absenden weist ein Hinweis die Lehrkraft darauf hin, dass die Eltern informiert werden. Weil dieses Wissen die Einschätzung unbewusst beeinflussen kann (Bias), lässt sich der Hinweis unter „Mein Profil“ dauerhaft ausblenden – so bleibt die Beurteilung unvoreingenommen, während die Eltern trotzdem informiert werden.
Hinweis Die Stufe wird aus der Klassenbezeichnung abgeleitet (führende Zahl, z. B. „10a“ → 10). Die Schwelle (Klasse 10) ist zentral festgelegt und perspektivisch pro Schule anpassbar.

Feedbacks verwalten

Im Bereich Feedbacks sehen Admins alle Feedbacks der Schule. Pro Eintrag stehen Aktionen zur Verfügung:

  • Ansehen – das vollständige Feedback öffnen.
  • Bearbeiten – Korrekturen vornehmen.
  • Senden – die Mail (mit PDF) erneut an Schüler*in und Lehrkraft schicken.
  • Löschen – in den Papierkorb verschieben (wiederherstellbar).

Die Liste ist nach Datum, Bogen, Schüler*in und Schuljahr filter-/durchsuchbar.

Feedbackbögen

Unter Feedbackbögen werden die Feedback-Bögen gepflegt. Ein Bogen hat ein Label, einen Schlüssel und eine Liste von Fragen. Pro Frage werden Typ und Text festgelegt; viele Typen erlauben einen optionalen Kommentar (siehe Fragetypen-Referenz).

Doppelte Formulierung: Eine Frage kann zwei Texte haben – die Fremdsicht (mit Platzhalter {Vorname}, z. B. „{Vorname} arbeitet konzentriert.“) und die Ich-Form für die Selbstreflexion („Ich arbeite konzentriert.“).

Zwei Schalter steuern die Nutzung:

  • Aktiv – der Bogen kann von Lehrkräften für Feedback genutzt werden.
  • Für Schüler*innen freigegeben – der Bogen kann als Selbstreflexion angefordert werden (unabhängig vom Aktiv-Schalter).
Animierter Ablauf

Fragetypen-Referenz

TypBeschreibungAuswertbar
5er-Skala (1–5)Skala mit zwei Ankertexten (z. B. „gar nicht“ … „vollständig“).Ja (Diagramm)
Beobachtungs-Skala (1–4 + n. b.)Häufigkeit: nie · selten · häufig · durchgängig, plus „nicht beobachtbar“.Ja (Diagramm; n. b. = Lücke)
Ja / NeinEinfache Entscheidungsfrage.
EinzelauswahlEine Option aus mehreren.
MehrfachauswahlMehrere Optionen gleichzeitig.
Kurzer / langer TextFreie Texteingabe.
AbschnittÜberschrift zur Gliederung, keine Antwort.
Für die Entwicklung Nur die beiden Skalentypen liefern numerische Werte und erscheinen daher in „Meine Entwicklung“. Texte und Auswahlfragen werden in den Einzel-Feedbacks gezeigt, aber nicht als Kurve.

Niveaus konfigurieren

Die Niveau-Skala (welche Stufen es gibt und was sie bedeuten) wird pro Schule festgelegt und steht dann beim Vergeben und in „Mein Niveau“ zur Verfügung.

Benutzer*innen & Rollen

Unter Benutzer*innen werden Personen verwaltet: Vorname, Name, E-Mail, Rolle (Schüler*in / Lehrkraft), Klasse und Aktiv-Status.

Wichtig Die E-Mail-Adresse ist der Schlüssel für den Login. Nur hinterlegte, aktive Adressen erhalten einen Login-Link.

Personen-Import (CSV & LDAP)

Die Personenliste einer Schule wird entweder manuell per CSV gepflegt oder automatisch mit einem Schulverzeichnis (LDAP, etwa iServ) abgeglichen. Die Quelle legt ein Voll-Admin pro Schule unter Verwaltung → Import fest. CSV ist der Standard; die LDAP-Anbindung ist optional.

CSV. Personen werden über die Oberfläche oder einen Datei-Upload gepflegt (siehe Benutzer*innen). Dieser Weg bleibt unabhängig von der LDAP-Anbindung nutzbar.

LDAP. Beim LDAP-Abgleich liest FeedLoop die Personen mit Leserecht aus dem Schulverzeichnis. In der Import-Maske werden die Verbindungsdaten des Verzeichnisses hinterlegt (unter anderem Host, Verschlüsselung, ein Dienstkonto mit Leserecht und die Bereiche für Schüler*innen und Lehrkräfte). Es genügt ein Konto mit Leserecht; weitergehende Berechtigungen sind nicht erforderlich.

Zuordnung der Felder. Aus dem Verzeichnis übernommen werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle und – nur bei Schüler*innen – die Klasse. Fehlt ein eigenständiger Vorname, wird er aus dem vollständigen Namen abgeleitet. Die Klassenleitung bzw. die Tutor*in-Zuordnung einer Lehrkraft bleibt in FeedLoop und wird vom Abgleich nicht verändert.

Abgleich. Jede Person wird über ihre stabile Verzeichnis-Kennung erkannt. Neue Personen werden angelegt, geänderte aktualisiert. Wer im Verzeichnis nicht mehr enthalten ist, wird deaktiviert statt gelöscht – die Historie bleibt erhalten. Berücksichtigt werden dabei nur per LDAP angelegte Personen; manuell gepflegte Einträge bleiben unangetastet. Eine Sicherheitsschwelle bricht den Lauf ab, wenn er mehr als einen einstellbaren Anteil der Personen deaktivieren würde; ein leeres Verzeichnis-Ergebnis wird ebenfalls abgelehnt.

Ablauf. „Verbindung testen“ prüft die Zugangsdaten und meldet die gefundenen Zahlen. „Vorschau“ zeigt, was ein Lauf anlegen, ändern und deaktivieren würde, ohne etwas zu schreiben. „Jetzt synchronisieren“ wendet den Lauf an. Der Rhythmus ist wählbar: nur manuell oder automatisch einmal pro Nacht.

Anmeldung neuer Personen (Just-in-Time). Ist diese Option aktiv und meldet sich jemand mit einer FeedLoop noch unbekannten, im Verzeichnis aber vorhandenen E-Mail-Adresse an, wird die Person beim Login angelegt und erhält direkt ihren Login-Link. Ein vollständiger Abgleich ist dafür nicht nötig.

Schuljahreswechsel Wechselt ein Kind die Klasse, ändert sich im Verzeichnis nur die Klassenangabe. Weil die Verzeichnis-Kennung gleich bleibt, aktualisiert der Abgleich die Klasse an derselben Person; frühere Feedbacks und Zwischennoten behalten ihre damalige Klassenbezeichnung. Die Klassenleitung für das neue Schuljahr wird in FeedLoop gesetzt, da Lehrkräfte im Verzeichnis keine Klasse führen.

Berechtigungen

Berechtigungen bündeln einzelne Verwaltungs-Funktionen (z. B. „Feedbackbögen“, „Benutzer“) zu benannten Rollen, die einzelnen Personen zugewiesen werden. So bekommen Teil-Admins gezielt nur bestimmte Bereiche, ohne Vollzugriff.

Nur Voll-Admins Berechtigungen anlegen/ändern kann ausschließlich ein Voll-Admin – sonst könnte sich ein Teil-Recht selbst zum Vollzugriff erweitern.

Branding / Schul-Logo

Unter Branding laden Voll-Admins das Schul-Logo hoch:

  1. Ein Bild wählen (PNG, JPG, WEBP oder GIF).
  2. Im Browser quadratisch zuschneiden – Bild verschieben und zoomen; der Rand bleibt transparent, ein breites Logo lässt sich auch komplett einpassen.
  3. Speichern. Mit „Logo entfernen“ lässt es sich wieder löschen.

Das Logo erscheint danach zentral oben im Menü-Drawer und im Kopf der PDF-Exporte (Feedback-PDF und Meine-Entwicklung-PDF).

Gut zu wissen Beim Speichern wird zusätzlich automatisch eine druckoptimierte Variante erzeugt, damit das Logo zuverlässig in PDFs eingebettet werden kann.

Datenexport

Im Bereich Export lassen sich Feedbacks gefiltert ausleiten – für eigene Auswertungen, Statistiken oder die Archivierung. Die Auswahl lässt sich vor dem Export einschränken; die Trefferzahl wird angezeigt.

Datenschutz & Sicherheit

  • Kein Passwort: Anmeldung ausschließlich über einen einmaligen, kurzlebigen Login-Link.
  • Keine Enumeration: Die Login-Bestätigung verrät nicht, ob eine Adresse existiert; zu viele Versuche werden ausgebremst.
  • Datensparsam: IP-Adressen werden für Missbrauchsschutz nur als Hash verarbeitet, nicht im Klartext gespeichert.
  • Zugriff nach Rolle: Jede Person sieht nur die für sie bestimmten Daten; sensible Verwaltung ist Voll-Admins vorbehalten.
  • Hosting: DSGVO-konform auf den Servern von EduDataSystems.

Häufige Fragen

Der Login-Link funktioniert nicht.
Er ist abgelaufen oder wurde bereits benutzt – einfach auf der Startseite neu anfordern.

Ich bekomme keinen Link.
Vermutlich ist die Adresse (noch) nicht hinterlegt oder nicht aktiv. Bitte die Schul-Administration kontaktieren. Auch den Spam-Ordner prüfen.

„Meine Entwicklung“ zeigt kein Diagramm.
Für einen Verlauf braucht es denselben Bogen mindestens zweimal. Bei nur einer Messung erscheint der Einzelwert.

Das Logo fehlt im PDF.
Logo einmal unter Verwaltung → Branding neu speichern – dabei wird die PDF-Variante erzeugt.

Eine Selbstreflexion lässt sich nicht anfordern.
Der gewünschte Bogen ist nicht für Schüler*innen freigegeben, oder es läuft bereits eine offene Anfrage dazu.

Glossar

Bogen / FeedbackbogenEine feste Sammlung von Fragen, mit der Feedback gegeben oder angefordert wird.
FeedbackDie ausgefüllte, abgegebene Einschätzung einer Lehrkraft zu einer Schüler*in.
Selbstreflexion / SelbsteinschätzungEin Bogen, den die Schüler*in selbst ausfüllt, um Feedback einzufordern.
AnfrageEine eingereichte Selbstreflexion, die im Lehrkräfte-Posteingang auf Bearbeitung wartet.
NiveauEine Einstufung auf einer schulweiten Skala mit Begründung.
LängsschnittEntwicklung einer Person über die Zeit.
QuerschnittVergleich über Personen/Klassen zu einem Zeitpunkt.
Login-LinkEinmaliger Link zur passwortlosen Anmelde-Bestätigung per E-Mail.

Support

Fragen oder Probleme? Wende dich an die Administration deiner Schule oder an EduDataSystems.

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